นับตั้งแต่มีการเปิดตัวไคลเอนต์ OneDrive อย่างเป็นทางการสำหรับเดสก์ท็อปผู้ใช้ Windows นับล้านได้ใช้บริการที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์จาก Microsoft เพื่อสำรองข้อมูลสำคัญของเอกสารรูปภาพและไฟล์อื่น ๆ
อย่างที่คุณทราบ Microsoft Office 2013 เสนอตัวเลือกในการบันทึกเอกสารไปยังบัญชี OneDrive ของคุณอย่างรวดเร็ว หากคุณเป็นผู้ใช้ Office 2010 และต้องการบันทึกเอกสารไปยัง OneDrive คุณจะต้องติดตั้งเดสก์ท็อปไคลเอ็นต์ OneDrive จากนั้นเรียกดูโฟลเดอร์ OneDrive ทุกครั้งเพื่อบันทึกเอกสาร จะดีหรือไม่ถ้ามีวิธีที่ดีกว่าในการบันทึกเอกสาร Office ของบัญชี OneDrive ของคุณอย่างรวดเร็ว
ด้วยการตั้งค่าเริ่มต้นเมื่อคุณกดปุ่ม Ctrl + S หรือคลิกที่ไอคอนบันทึกเพื่อบันทึกเอกสาร Office กล่องโต้ตอบบันทึกเป็นจะเปิดโฟลเดอร์เอกสารที่อยู่ภายใต้ไลบรารี เนื่องจากโฟลเดอร์ Documents เป็นตำแหน่งเริ่มต้นที่เลือกโดย Office ผู้ใช้คอมพิวเตอร์ส่วนใหญ่จึงบันทึกเอกสาร Office ทั้งหมดในโฟลเดอร์เอกสารเท่านั้น
ผู้ใช้ที่ต้องการบันทึกสำเนาสำรองของเอกสาร Office ในคลาวด์โดยอัตโนมัติอาจต้องการแนวคิดในการเปลี่ยนตำแหน่งเริ่มต้นที่เลือกเพื่อบันทึกเอกสาร Office และตั้งค่าตำแหน่งใหม่เป็น OneDrive หากคุณมีบัญชี Microsoft (Live, Hotmail หรือ Outlook.com) คุณสามารถตั้งค่าบัญชี OneDrive ของคุณเป็นตำแหน่งเริ่มต้นในการบันทึกไฟล์ได้อย่างง่ายดายใน Office 2010
ทำตามคำแนะนำด้านล่างเพื่อเปลี่ยนตำแหน่งการบันทึกไฟล์ Office เริ่มต้นเป็น OneDrive และบันทึก / อัพโหลดเอกสาร Office เป็น OneDrive อย่างรวดเร็ว
บันทึกเอกสาร Office 2010 ไปยัง OneDrive
หมายเหตุ: คู่มือนี้ใช้งานได้กับ Office 2010 ที่ติดตั้งบน Windows 7 รวมถึง Windows 8
ขั้นตอนที่ 1: ดาวน์โหลดการติดตั้ง OneDrive สำหรับเดสก์ท็อปเรียกใช้ตัวติดตั้งแล้วทำตามคำแนะนำบนหน้าจอเพื่อทำการติดตั้งให้เสร็จ
ขั้นตอนที่ 2: เมื่อติดตั้งแล้วให้เปิดแอปพลิเคชัน Office 2010 Word คลิกเมนู ไฟล์ แล้วคลิก ตัวเลือก
ขั้นตอนที่ 3: ในบานหน้าต่างด้านซ้ายสลับไปยังแท็บ บันทึก เพื่อดูตัวเลือกต่าง ๆ เพื่อเปลี่ยนการตั้งค่าการบันทึกเริ่มต้น
ขั้นตอนที่ 4: ที่ นี่ถัดจาก ตำแหน่งไฟล์เริ่มต้น ป้อนเส้นทางไปยังโฟลเดอร์ OneDrive หรือโฟลเดอร์ย่อยที่อยู่ใน OneDrive ของคุณ หากคุณไม่แน่ใจเกี่ยวกับตำแหน่งเริ่มต้นของโฟลเดอร์ OneDrive คลิกปุ่ม เรียกดู เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบปรับเปลี่ยนตำแหน่งคลิกไอคอน OneDrive ที่อยู่ภายใต้รายการโปรด (ในบานหน้าต่างด้านซ้าย) แล้วคลิกปุ่ม ตกลง
ขั้นตอนที่ 5: เมื่อตั้งตำแหน่งใหม่เป็นตำแหน่งเริ่มต้นสำหรับไฟล์ของคุณให้คลิกปุ่มตกลงเพื่อออกจากกล่องโต้ตอบตัวเลือก
นับจากนี้ไปเมื่อใดก็ตามที่คุณกดปุ่ม Ctrl + S หรือคลิกที่ไอคอนบันทึกไดอะล็อกบันทึกเป็นจะเปิดโฟลเดอร์ OneDrive แค่นั้นแหละ!
ดังที่คุณทราบพีซีของคุณไม่จำเป็นต้องเชื่อมต่อกับอินเทอร์เน็ตเพื่อเข้าถึงไฟล์ที่คุณบันทึกไว้ก่อนหน้านี้ในโฟลเดอร์ OneDrive เนื่องจากสำเนาเอกสารภายในเครื่องจะพร้อมใช้งานสำหรับการเข้าถึงแบบออฟไลน์เสมอ
โปรดทราบว่าการเปลี่ยนตำแหน่งเริ่มต้นภายใต้ตัวเลือกของ Word จะไม่เปลี่ยนตำแหน่งเริ่มต้นของแอปพลิเคชัน PowerPoint และ Excel คุณต้องเปิดโปรแกรม Excel และ PowerPoint แบบหนึ่งต่อหนึ่งจากนั้นทำตามขั้นตอนที่ 2 ขั้นตอนที่ 3 และขั้นตอนที่ 4 เพื่อเปลี่ยนตำแหน่งการบันทึกไฟล์เริ่มต้น
