ใน Microsoft Office 2003 และ Office รุ่นก่อนหน้าเรามีคุณสมบัติที่เรียกว่า ตัวช่วยสร้างบันทึกการตั้งค่าของฉัน ซึ่งอนุญาตให้เราส่งออกหรือสำรองข้อมูลการตั้งค่า Office เครื่องมือนี้มีประโยชน์ในขณะที่ทำการติดตั้ง Office ใหม่หรือเปลี่ยนเป็นคอมพิวเตอร์เครื่องใหม่
เริ่มต้นจาก Office 2007 Microsoft ละเว้นตัวช่วยสร้างบันทึกการตั้งค่าของฉันด้วยเหตุผลที่รู้จักกันดีที่สุดสำหรับทีมหลัง Office ที่ Microsoft นับตั้งแต่เปิดตัว Office 2007 ผู้ใช้ได้ขอให้ Microsoft รวมตัวเลือกในการสำรองข้อมูลการตั้งค่าส่วนบุคคล แต่ตัวเลือกนั้นหายไปจาก Office 2010, Office 2013 และ Office 2016 ที่กำลังมาถึง โปรแกรม Office รุ่นล่าสุดช่วยให้คุณสามารถนำเข้าและส่งออกการตั้งค่าแถบเครื่องมือด่วนได้เท่านั้น
การค้นหาเว็บอย่างรวดเร็วแสดงให้เห็นว่ามีซอฟต์แวร์ที่จ่ายเงินสำหรับการสำรองข้อมูลการตั้งค่า Microsoft Office แต่ซอฟต์แวร์มีราคาแพงมาก
สำรองการตั้งค่า Microsoft Office ฟรี
โชคดีที่ซอฟต์แวร์ CloneApp ที่เพิ่งเปิดตัวช่วยให้คุณสำรองข้อมูลการตั้งค่า Office 2010 และ Office 2013 ได้ฟรี สำหรับผู้ที่ไม่ทราบว่า CloneApp เป็นซอฟต์แวร์ฟรีที่ออกแบบมาเพื่อช่วยผู้ใช้ Windows OS สำรองและกู้คืนการตั้งค่าแอปพลิเคชันได้อย่างง่ายดายบนระบบปฏิบัติการ Windows
ในขณะที่ CloneApp รุ่นปัจจุบันไม่สนับสนุนการสำรองข้อมูลการตั้งค่า Office 2016 การสนับสนุน Office 2016 จะถูกเพิ่มก่อนที่ Microsoft จะเผยแพร่ Office 2016 รุ่นสุดท้ายภายในสิ้นปีนี้
เมื่อคุณเลือก Office Word 2010/2013 ใน CloneApp มันจะสำรองการตั้งค่า Word, แม่แบบ (normal.dot) และไฟล์ที่ยังไม่ได้บันทึกถ้ามี ในทำนองเดียวกันก็สำรองบัญชีอีเมล Outlook, ไฟล์ข้อมูล (.PST), ไฟล์โฟลเดอร์ส่วนบุคคล (.OST) ในเวอร์ชัน 2007 และ 2010
ดังที่คุณเห็นในภาพเครื่องมือนี้สนับสนุนโปรแกรมทั้งหมดใน Microsoft Office รวมถึง Word, Excel, PowerPoint, Outlook และ OneNote
เครื่องมือนี้ยังช่วยให้คุณสำรองไฟล์การเปิดใช้งาน Office ซึ่งเป็นคุณสมบัติที่มีประโยชน์มากเมื่อคุณต้องการติดตั้งระบบปฏิบัติการ Windows อีกครั้ง
ในการสำรองข้อมูลการตั้งค่า Microsoft Office 2010/2013
ขั้นตอนที่ 1: ไปที่หน้านี้และดาวน์โหลด CloneApp เวอร์ชันใหม่ล่าสุด
ขั้นตอนที่ 2: แตกไฟล์ zip ไปยังโฟลเดอร์และเปิด CloneApp ด้วยสิทธิ์ของผู้ดูแลระบบ โปรดทราบว่า CloneApp เป็นแอปพลิเคชันแบบสแตนด์อโลนหมายความว่าสามารถเปิดใช้งานได้โดยไม่ต้องมีการติดตั้ง
ขั้นตอนที่ 3: หลังจากเรียกใช้ CloneApp ให้เลือกแอปพลิเคชัน Office ที่คุณต้องการสำรองข้อมูลจากนั้นคลิกเริ่ม CloneApp เพื่อเริ่มงานสำรองข้อมูล สามารถค้นหาตำแหน่งของไฟล์สำรองได้โดยไปที่ตัวเลือก CloneApp
หากคุณได้รับข้อผิดพลาดขณะทำการสำรองไฟล์อาจเป็นเพราะคุณเปิดใช้ CloneApp ด้วยสิทธิ์ของผู้ดูแลระบบ โปรดเรียกใช้ซอฟต์แวร์ในฐานะผู้ดูแลระบบ (คลิกขวาแล้วคลิกเรียกใช้ในฐานะผู้ดูแลระบบ) เพื่อเข้าถึงไฟล์ Office ทั้งหมด
หากต้องการคืนค่าข้อมูลสำรองให้เลือกแอปพลิเคชัน Office ของคุณแล้วคลิกปุ่มกู้คืน แค่นั้นแหละ!
หากคุณไม่สามารถสำรองข้อมูลการตั้งค่า Office โดยใช้ CloneApp คุณสามารถใช้ซอฟต์แวร์ Office Backup Wizard 2013 แบบชำระเงินได้ โปรดแจ้งให้เราทราบหากคุณตระหนักถึงซอฟต์แวร์ที่ดีกว่าสำหรับงานเดียวกัน
