ไม่ว่าจะเป็น Windows, Mac, Linux, Android, iOS, Windows Phone หรือ Blackberry, Portable Document Format หรือที่รู้จักกันดีว่า PDF นั้นได้รับการสนับสนุนบนเดสก์ท็อปและระบบปฏิบัติการมือถือทั้งหมด PDF เป็นวิธีที่ดีที่สุดในการแชร์เอกสารเนื่องจากสามารถดูได้ทางออนไลน์และในเว็บเบราว์เซอร์ (ดูไฟล์ PDF ใน Firefox) โดยไม่ต้องติดตั้งซอฟต์แวร์อ่าน PDF ใด ๆ
หากคุณทำงานกับไฟล์ PDF เป็นจำนวนมากและใช้ซอฟต์แวร์บุคคลที่สามในการแปลงเอกสาร Microsoft Office ของคุณคุณยินดีที่จะทราบว่าคุณสามารถบันทึกเอกสาร Office ของคุณในรูปแบบ PDF โดยไม่ต้องใช้ซอฟต์แวร์ของ บริษัท อื่น
อย่างที่ทราบแล้วชุดโปรแกรม Office รุ่นล่าสุดมาพร้อมกับคุณสมบัติและการปรับปรุงใหม่หลายประการ หนึ่งในนั้นคือความสามารถในการบันทึกเอกสารในรูปแบบ PDF โดยไม่ต้องติดตั้ง Add-in นั่นคือถ้าคุณใช้ Office 2010 คุณสามารถบันทึกงานนำเสนอ Word, Excel หรือ PowerPoint ในรูปแบบ PDF
ข้อดีอย่างหนึ่งของการบันทึกเอกสารในรูปแบบ PDF คือเอกสารนั้นดูเหมือนกันในคอมพิวเตอร์ส่วนใหญ่และคุณสามารถดูเอกสารได้โดยไม่ต้องติดตั้งชุดโปรแกรม Office หากคุณใช้ Microsoft Office 2010 การบันทึกเอกสารในรูปแบบ PDF เป็นเรื่องง่าย
ที่เกี่ยวข้อง: ตั้งค่าตัวอ่าน PDF เริ่มต้นของ Adobe Reader ใน Windows 8
ทำตามขั้นตอนที่ระบุด้านล่างบันทึกไฟล์ในรูปแบบ PDF:
ขั้นตอนที่ 1: เปิดตัว Office 2010 และสร้างไฟล์ใหม่
ขั้นตอนที่ 2: เมื่อคุณทำไฟล์เสร็จแล้วให้คลิกปุ่ม ไฟล์ แล้วคลิกปุ่ม บันทึกเป็น เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบบันทึกเป็น
3 . ในกล่อง บันทึกเป็นชนิด เลือก PDF ในรายการดรอปดาวน์และคลิกปุ่ม บันทึก เพื่อบันทึกไฟล์เฉพาะในรูปแบบ PDF
โปรดทราบว่าเราได้ใช้โปรแกรม Office Word ในคู่มือนี้ ขั้นตอนดังกล่าวข้างต้นใช้กับโปรแกรม Excel 2010, Visio, InfoPath, OneNote, PowerPoint, Access และ Publisher เช่นกัน
