การบันทึกเอกสารไปยังคลาวด์นั้นง่ายกว่าใน Office 2013/2016 มากกว่ารุ่นก่อนหน้า อันที่จริงแล้วใน Office 2013/2016 OneDrive (เดิมชื่อ SkyDrive) ถูกเลือกให้เป็นที่ตั้งเริ่มต้นสำหรับการบันทึก
เนื่องจาก OneDrive มีพื้นที่ว่างมากถึง 25 GB และการพิจารณาว่าการบันทึกเอกสาร Office ไปยังบัญชี OneDrive นั้นง่ายเหมือนกับการบันทึกลงในคอมพิวเตอร์การมีเอกสารในระบบคลาวด์ฟังดูดี แต่ผู้ใช้บางคนไม่ต้องการบันทึกเอกสารลับของพวกเขาบนคลาวด์เนื่องจากเหตุผลด้านความปลอดภัย
ด้วยการตั้งค่าเริ่มต้นเมื่อคุณพยายามบันทึกเอกสาร Office ใหม่บัญชี OneDrive จะถูกเลือกเป็นค่าเริ่มต้น หากคุณต้องการบันทึกเอกสารในคอมพิวเตอร์ของคุณคุณต้องคลิกที่ Computer หรือใช้ปุ่มลูกศรลงจากนั้นเลือกที่ตั้ง
ผู้ที่ชอบคอมพิวเตอร์ใน OneDrive อาจต้องการกำหนดค่า Office 2013/2016 ให้เลือกคอมพิวเตอร์ของคุณแทน OneDrive เพื่อหลีกเลี่ยงการเลือกตัวเลือกคอมพิวเตอร์ทุกครั้งก่อนบันทึกเอกสารใหม่
บันทึกเอกสารลงคอมพิวเตอร์ตามค่าเริ่มต้น
ในคู่มือนี้เราจะแสดงวิธีกำหนดค่า Office 2013/2016 ให้บันทึกเอกสารลงคอมพิวเตอร์ตามค่าเริ่มต้น
การตั้งค่าคอมพิวเตอร์เป็นตำแหน่งเริ่มต้นในแอปพลิเคชัน Office 2013/2016 จะทำให้คอมพิวเตอร์ของคุณเป็นค่าเริ่มต้นในแอปพลิเคชันอื่นเช่นกัน ตัวอย่างเช่นหากคุณตั้งค่าคอมพิวเตอร์เป็นค่าเริ่มต้นใน Word ระบบจะเลือกค่าเดียวกันเป็นค่าเริ่มต้นใน Excel และโปรแกรม Office อื่น ๆ ด้วย
ขั้นตอนที่ 1: คลิกเมนู ไฟล์ จากนั้นคลิก ตัวเลือก เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบตัวเลือก
ขั้นตอนที่ 2: ที่ด้านซ้ายของตัวเลือกคลิกที่แท็บ บันทึก
ขั้นตอนที่ 3: ตอนนี้ทางด้านขวาภายใต้ส่วน บันทึกเอกสาร ให้ทำเครื่องหมายในช่องที่มีข้อความ บันทึกลงในคอมพิวเตอร์ ตามค่าเริ่มต้น สุดท้ายให้คลิกปุ่มตกลง
โปรดทราบว่าด้วยการตั้งค่าเริ่มต้นโฟลเดอร์เอกสารของคุณจะถูกเลือก คุณสามารถเปลี่ยนตำแหน่งไฟล์เริ่มต้นนี้ได้โดยเลือกโฟลเดอร์อื่น ในการทำเช่นนั้นเพียงคลิกปุ่มเรียกดูที่อยู่ถัดจากตำแหน่งไฟล์ในเครื่องเริ่มต้นและเลือกโฟลเดอร์ที่คุณต้องการ โชคดี!
