ฟอร์แมตเอกสารแบบพกพาหรือที่รู้จักกันดีว่า PDF นั้นรองรับระบบปฏิบัติการเดสก์ท็อปหลักทั้งหมดและระบบปฏิบัติการมือถือ แอปฟรีและจ่ายเงินมากมายสำหรับคอมพิวเตอร์รวมทั้งสมาร์ทโฟนเพื่อดูสร้างและแก้ไข PDF
ข้อได้เปรียบหลักของ PDF คือคุณสามารถแปลงเกือบทุกประเภทเอกสารหรือรูปแบบรูปภาพเป็น PDF เพื่อให้ผู้ใช้รายอื่นสามารถดูไฟล์ในคอมพิวเตอร์หรือโทรศัพท์มือถือได้โดยไม่ต้องกังวลกับประเภทไฟล์ ตัวอย่างเช่นหากคุณมีเอกสาร Word และต้องการเปิดเอกสาร Word ที่เหมือนกันบนพีซีที่ไม่มี Office Suite คุณสามารถแปลงเอกสาร Word เป็นรูปแบบ PDF แล้วเปิดด้วยเครื่องมือ PDF Viewer ใดก็ได้
เพื่อช่วยให้ผู้ใช้ Windows ดู PDF โดยไม่ต้องติดตั้งเครื่องมือส่วนที่สาม Microsoft ได้รวมการสนับสนุน PDF ไว้ใน Windows 8 ด้วย คุณสามารถเปิดไฟล์ PDF ได้ด้วยความช่วยเหลือของ Native Reader app หรือติดตั้งแอพ Adobe Reader อย่างเป็นทางการ
Microsoft Office ซอฟต์แวร์สำนักงานที่ได้รับความนิยมมากที่สุดในโลกได้รับการสนับสนุนไฟล์ PDF ใน Office 2007 (ต้องใช้ Add-on) อย่างที่คุณทราบ Office 2010 ไม่เพียงรองรับไฟล์ PDF นอกกรอบ (ไม่ต้องใช้โปรแกรมเสริม) แต่ยังรองรับการบันทึกเอกสารในรูปแบบ PDF Microsoft ได้ปรับปรุงการสนับสนุน PDF ใน Office 2013 และตอนนี้อนุญาตให้คุณแก้ไขไฟล์ PDF ได้เช่นกัน
ผู้ใช้ที่ติดตั้ง Office 2013 สามารถใช้เพื่อเปิดสร้างและแก้ไข PDF โดยไม่ต้องติดตั้งซอฟต์แวร์บุคคลที่สาม
โปรดทราบว่าคุณไม่สามารถใช้ Office 2013 เพื่อแก้ไขไฟล์ PDF ที่ได้รับการป้องกันการเขียนหรือไฟล์ที่มีคุณลักษณะอ่านอย่างเดียว นอกจากนี้โปรดทราบว่า Office 2013 ไม่ได้มีประสิทธิภาพเท่ากับซอฟต์แวร์แก้ไข PDF ของบุคคลที่สามและไม่ได้นำเสนอคุณลักษณะทั้งหมดที่คุณได้รับในเครื่องมือแก้ไข PDF ของบุคคลที่สาม
ทำตามคำแนะนำด้านล่างเพื่อเปิดและแก้ไขไฟล์ PDF ใน Office 2013:
ขั้นตอนที่ 1: คลิกขวา ที่ไฟล์ PDF ที่คุณต้องการแก้ไขโดยใช้ Office Word 2013 คลิก เปิดด้วย ตัวเลือกจากนั้นเลือก Word (เดสก์ท็อป) เพื่อเปิดใน Word 2013
ขั้นตอนที่ 2: คุณจะเห็นกล่องโต้ตอบพร้อมข้อความว่า "Word จะแปลง PDF ของคุณเป็นเอกสาร Word ที่แก้ไขได้ก่อน เอกสาร Word ที่ได้รับการปรับปรุงจะช่วยให้คุณสามารถแก้ไขข้อความได้ดังนั้นจึงอาจไม่เหมือนกับ PDF ต้นฉบับโดยเฉพาะถ้าไฟล์ต้นฉบับมีกราฟิกจำนวนมาก”
คลิกปุ่มตกลงเพื่อเปิดไฟล์ใน Word 2013 ต่อไป
ขั้นตอนที่ 3: เมื่อเปิดไฟล์หากดาวน์โหลดไฟล์ PDF จากเว็บจะมีข้อความเล็ก ๆ ปรากฏขึ้นที่ด้านบนของหน้าจอด้วย“ ระวัง - ไฟล์จากอินเทอร์เน็ตอาจมีไวรัส เว้นแต่คุณจะต้องแก้ไขการอยู่ในมุมมองที่ได้รับการป้องกันนั้นปลอดภัย "คลิกปุ่ม เปิดใช้งานการแก้ไข ถัดจากข้อความเตือนเพื่อเริ่มแก้ไขไฟล์ PDF ของคุณ
ขั้นตอนที่ 4: เมื่อการแก้ไขเสร็จสิ้นให้คลิกไฟล์คลิกปุ่มบันทึกเป็นเพื่อบันทึกไฟล์ในรูปแบบ PDF, Word หรือ RTF โปรดทราบว่าเนื่องจาก Word ก่อนจะแปลง PDF เป็นเอกสาร Word ที่สามารถแก้ไขได้ก่อนที่จะเปิดไฟล์จริงคุณจะไม่สามารถบันทึกการเปลี่ยนแปลงลงในไฟล์ PDF ที่มีอยู่จริงได้ นั่นคือเมื่อคุณกดปุ่ม Ctrl + S หรือคลิกปุ่มบันทึกคุณจะเห็นกล่องโต้ตอบบันทึกเป็น
ดังนั้นถ้าคุณได้รับ“ เราไม่สามารถบันทึกไฟล์นี้เพราะมันพร้อมใช้งานเท่านั้น เพื่อให้การเปลี่ยนแปลงของคุณคุณจะต้องบันทึกเอกสารด้วยชื่อใหม่หรือในตำแหน่งอื่น” ข้อความโปรดลองบันทึกไฟล์ PDF ด้วยชื่ออื่นหรือบันทึกไฟล์ในรูปแบบ Word หรือ XPS
