เราทุกคนสำรองข้อมูลจากโทรศัพท์ไปยังคอมพิวเตอร์และคอมพิวเตอร์ไปยังฮาร์ดไดรฟ์ภายนอกแล้วสำรองข้อมูลของเราไปยังระบบคลาวด์ แต่พวกเราส่วนใหญ่ไม่เคยคิดถึงการสำรองข้อมูลระบบคลาวด์เช่นอีเมลผู้ติดต่อและปฏิทิน
เมื่อต้องสำรองข้อมูลอีเมลจาก Gmail, Outlook, Yahoo! และบัญชีอื่น ๆ มีตัวเลือกมากมายให้เลือก มีเครื่องมือในการดาวน์โหลดอีเมลจากบัญชีของคุณแล้วมีบริการย้ายอีเมลจากผู้ให้บริการเว็บเมลรายหนึ่งไปยังอีกคนหนึ่ง ตัวอย่างเช่นหนึ่งสามารถสำรองอีเมล Gmail ไปยัง Outlook และในทางกลับกันได้อย่างง่ายดาย
เมื่อไม่กี่สัปดาห์ที่ผ่านมาเราทุกคนต้องได้รับความช่วยเหลือจากเครื่องมือและบริการของบุคคลที่สามเพื่อสำรองข้อมูลบัญชี Gmail ของเรา เจ้าของบัญชี Google ไม่จำเป็นต้องใช้เครื่องมือหรือบริการของบุคคลที่สามอีกต่อไปในการสร้างข้อมูลสำรองของอีเมลและปฏิทินเนื่องจาก Google อนุญาตให้ผู้ใช้ดาวน์โหลดสำเนาข้อมูลจากบัญชี Google ด้วยการคลิกเมาส์เพียงไม่กี่ครั้ง
สิ่งที่ดีคือนอกเหนือจากอีเมลของคุณแล้วคุณสามารถสร้างไฟล์เก็บถาวรซึ่งประกอบด้วย Google+, YouTube, Google Drive และข้อมูลอื่น ๆ ของ Google แล้วดาวน์โหลดไฟล์เก็บถาวร
สำรองข้อมูล Gmail ไปยังพีซีโดยไม่ต้องใช้ซอฟต์แวร์บุคคลที่สาม
นี่คือวิธีการดาวน์โหลดข้อความ Gmail ของคุณ (อีเมลทั้งหมดรวมถึงจดหมายขยะและขยะ) และข้อมูลอื่น ๆ :
ขั้นตอนที่ 1: เปิดลิงค์นี้ในเว็บเบราว์เซอร์ของคุณป้อนชื่อผู้ใช้และรหัสผ่าน Google (หากคุณยังไม่ได้ลงชื่อเข้าใช้) คลิกปุ่มลงชื่อเข้าใช้เพื่อลงชื่อเข้าใช้บัญชี Google ของคุณ
ขั้นตอนที่ 2: ภายใต้ปุ่มสร้างที่เก็บถาวรเลือก Gmail แล้วคลิกปุ่ม สร้างที่เก็บถาวร เพื่อเริ่มสร้างที่เก็บถาวรที่มีอีเมลทั้งหมด (รวมถึงอีเมลในโฟลเดอร์สแปมและถังขยะ) ในบัญชี Gmail ของคุณ นอกจากนี้คุณยังสามารถเลือกผลิตภัณฑ์อื่น ๆ ของ Google เช่นปฏิทิน, YouTube และ Google ไดรฟ์เพื่อสร้างการเก็บถาวรของข้อมูล
โดยค่าเริ่มต้น. zip เป็นรูปแบบไฟล์เก็บถาวรและคุณสามารถเปลี่ยนเป็น. tgz หรือ. tbz โดยคลิกที่ปุ่มเปลี่ยนถัดจากตัวเลือกรูปแบบไฟล์เก็บถาวร
ขั้นตอนที่ 3: ขึ้นอยู่กับจำนวนอีเมลและข้อมูลอื่น ๆ เซิร์ฟเวอร์ของ Google อาจใช้เวลาหลายนาทีในการเตรียมเอกสารสำคัญที่มีข้อมูลของคุณ ดังนั้นโปรดอดทนรออีเมลจาก Google พร้อมลิงก์เพื่อดาวน์โหลดไฟล์เก็บถาวร นอกจากนี้โปรดทราบว่าการมีขนาดใหญ่กว่า 2GB จะถูกแบ่งเป็นไฟล์ซิปหลายไฟล์
เมื่อเสร็จแล้วคุณจะเห็นตัวเลือกในการดาวน์โหลดไฟล์เก็บถาวร โปรดทราบว่าคุณสามารถปิดแท็บได้อย่างปลอดภัยหรือปิดพีซีของคุณเมื่อข้อมูลถูกเก็บถาวร คุณจะได้รับอีเมลพร้อมลิงก์สำหรับดาวน์โหลดไฟล์เก็บถาวร
หากคุณอยู่ใน Outlook.com อ้างอิงถึงวิธีการดาวน์โหลดอีเมลรายชื่อติดต่อและข้อมูลอื่น ๆ ของเราไปยังคู่มือพีซีของคุณ
