Portable Document Format หรือ PDF เป็นรูปแบบที่ต้องการมากที่สุดเมื่อพูดถึงการแชร์เอกสาร ข้อดีของ PDF ในรูปแบบอื่นคือมีแอพพลิเคชั่นมากมายให้เปิด PDF บนระบบปฏิบัติการมือถือและเดสก์ท็อป นอกจากนั้นคุณสามารถแชร์ไฟล์ PDF ได้โดยไม่เสียรูปแบบ
หนึ่งในหลาย ๆ สิ่งที่ฉันชอบเกี่ยวกับ Mac OS X คือความสามารถในการผลิตไฟล์ Portable Document Format (PDF) จากเกือบทุกแอพที่รองรับการพิมพ์
Windows ไม่รองรับการบันทึกไฟล์ที่พิมพ์ได้เป็นไฟล์ PDF นอกกรอบ แม้ว่าใน Windows รุ่นล่าสุดเป็นไปได้ที่จะบันทึกไฟล์ที่พิมพ์ได้เป็น XPS จากนั้นเราต้องใช้เครื่องมือของบุคคลที่สามในการแปลงเอกสาร XPS เป็น PDF
มีแอปพลิเคชั่นมากมายที่ช่วยให้คุณบันทึกไฟล์ที่พิมพ์ได้เป็นไฟล์ PDF ด้วยการคลิกเมาส์เพียงไม่กี่ครั้ง แต่ส่วนใหญ่ของพวกเขาไม่ทำงานตามที่โฆษณาไว้และบางงานนั้นไม่ได้ฟรี
doPDF เพื่อสร้างไฟล์ PDF
สำหรับผู้ใช้ที่กำลังมองหาวิธีง่ายๆในการผลิตไฟล์ PDF จากแอพพลิเคชั่นนี่เป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมสำหรับงานนี้ doPDF แม้ว่าจะฟังดูแปลก ๆ แต่ก็ช่วยให้คุณสามารถบันทึกเอกสารที่พิมพ์ได้เป็นไฟล์ PDF จากแอพพลิเคชั่นส่วนใหญ่ฟรี!
นั่นคือเมื่อติดตั้งแล้วคุณจะสามารถบันทึกไฟล์ Notepad และ WordPad เป็น PDF ด้วยการคลิกเมาส์เพียงไม่กี่ครั้ง ในทำนองเดียวกันคุณจะสามารถบันทึกรูปภาพเป็นไฟล์ PDF ได้โดยตรงจาก Paint หรือซอฟต์แวร์แก้ไขภาพอื่น ๆ ด้วยคำง่ายๆ doPDF ช่วยให้คุณบันทึกรูปแบบที่พิมพ์ได้เป็นไฟล์ PDF
ทำตามคำแนะนำด้านล่างเพื่อสร้างไฟล์ PDF โปรแกรมใด ๆ ที่ทำงานบน Windows
ขั้นตอนที่ 1: ไปที่หน้านี้ของ doPDF ดาวน์โหลดการตั้งค่า (ประมาณ 40 MB) แล้วเรียกใช้ตัวติดตั้งเพื่อทำการติดตั้งให้เสร็จ
ขั้นตอนที่ 2: ในการบันทึกไฟล์ที่พิมพ์ได้เป็น PDF เพียงเปิดไดอะล็อกการพิมพ์จากแอพพลิเคชั่นใด ๆ เลือก doPDF ภายใต้หัวข้อเลือกเครื่องพิมพ์
ตัวอย่างเช่นขณะทำงานใน Notepad ให้คลิกเมนูไฟล์คลิกตัวเลือกการพิมพ์เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบการพิมพ์ (หรือกด Ctrl + P) เลือก doPDF จากนั้นคลิกปุ่มพิมพ์
ขั้นตอนที่ 3: คุณจะถูกขอให้ป้อนชื่อไฟล์และเลือกตำแหน่งเพื่อบันทึกไฟล์ PDF ในขณะที่บันทึกไฟล์เป็น PDF คุณสามารถเลือกคุณภาพของไฟล์ PDF แค่นั้นแหละ!
และถ้าคุณต้องการแปลงเอกสารที่ผลิตไปแล้วให้เรียกใช้ doPDF จากเมนูเริ่มหรือหน้าจอเริ่มเรียกดูไฟล์ที่คุณต้องการแปลงแล้วคลิกปุ่มพิมพ์
โชคดี!