คุณอาจมีข้อความอีเมลสำคัญในกล่องจดหมายของคุณและคุณอาจต้องการสำรองหรือบันทึกเฉพาะข้อความที่มีข้อมูลสำคัญ
เมื่อมันมาถึงการบันทึกหรือสำรองข้อความอีเมลคุณมีหลายตัวเลือก คุณสามารถสร้างสำเนาข้อความอีเมล์ PDF หรือใช้โปรแกรมสำรองข้อมูลอีเมลเพื่อสำรองข้อความทั้งหมดในกล่องจดหมายเข้าของคุณ แต่ถ้าคุณต้องการสำรองข้อมูลอีเมลแต่ละข้อความ
โชคดีที่การสำรองหรือบันทึกข้อความอีเมลแต่ละรายการนั้นเป็นเรื่องง่ายใน Windows 10 โดยเฉพาะถ้าคุณได้เพิ่มบัญชีอีเมลของคุณไปยัง Windows 10 Mail ในตัวแล้ว
ใช้แอพ Mail เพื่อบันทึกข้อความอีเมลใน Windows 10
แอปอีเมลในตัวใน Windows 10 ช่วยให้คุณสามารถบันทึกข้อความอีเมลส่วนบุคคลเพื่อให้คุณสามารถเปิดได้โดยใช้โปรแกรม Mail หรือโปรแกรมอื่น ๆ เมื่อต้องการ
ข้อความอีเมลทั้งหมดที่บันทึกไว้โดยใช้แอพ Mail จะมีนามสกุล. eml อย่างที่คุณทราบไคลเอนต์อีเมลสำคัญทั้งหมดรวมถึง Windows Live Mail และ Mozilla Thunderbird สนับสนุนส่วนขยาย. eml ซึ่งหมายความว่าอีเมลที่สำรองหรือบันทึกไว้สามารถเปิดได้ด้วยไคลเอนต์อีเมลเดสก์ท็อปอื่นเช่นกัน
วิธีการ 1 จาก 2
วิธีสำรองหรือบันทึกข้อความอีเมลแต่ละรายการใน Windows 10 โดยใช้แอพ Mail
ขั้นตอนที่ 1: เปิดแอปจดหมายในตัว เพิ่มบัญชีอีเมลของคุณหากยังไม่ได้ดำเนินการ
ขั้นตอนที่ 2: เปิดข้อความอีเมลที่คุณต้องการบันทึกหรือสำรอง
ขั้นตอนที่ 3: เมื่อข้อความอีเมลเปิดขึ้นให้คลิกไอคอนการ กระทำ (... ) ที่อยู่ด้านบนขวาของหน้าต่างจดหมายแล้วคลิก บันทึกเป็น ตัวเลือก
ขั้นตอนที่ 4: ในที่สุดป้อนชื่อสำหรับข้อความอีเมลก่อนที่จะคลิกปุ่ม บันทึก Windows 10 Mail จะใช้หัวเรื่องของข้อความอีเมลโดยอัตโนมัติเป็นชื่อไฟล์ในขณะที่บันทึก แต่ถ้าคุณต้องการตั้งชื่ออย่างอื่นโปรดทำก่อนคลิกที่ปุ่มบันทึก
ดังที่ได้กล่าวไว้ก่อนหน้านี้ข้อความอีเมลจะถูกบันทึกด้วยไฟล์. eml หากต้องการเปิดข้อความอีเมลที่บันทึกไว้ให้ดับเบิลคลิกง่าย ๆ เพื่อเปิดข้อความเดียวกันในแอปอีเมล คุณยังสามารถเปิดข้อความอีเมลที่บันทึกไว้ใน Windows Live Mail, Mozilla Thunderbird และโปรแกรมไคลเอนต์อีเมลเดสก์ท็อปอื่น ๆ
วิธีการ 2 จาก 2
บันทึกอีเมลเป็น PDF
นอกเหนือจากวิธีการด้านบนคุณสามารถสำรองหรือบันทึกอีเมลเป็นไฟล์ PDF บนพีซี Windows 10 ของคุณจากโปรแกรมหรือแอพใดก็ได้ ซึ่งหมายความว่าคุณสามารถบันทึกอีเมลสำคัญเป็น PDF บนพีซีของคุณได้ อ้างอิงถึงวิธีการบันทึกอีเมลเป็น PDF ในคู่มือ Windows 10 สำหรับคำแนะนำทีละขั้นตอน
วิธีรีเซ็ตแอปอีเมลและวิธีติดตั้งแอปอีเมลในคู่มือ Windows 10 อาจเป็นที่สนใจของคุณ
